先描述工作，不急著選工具
好的起點是一項反覆發生、目前耗時或容易漏掉步驟的工作。例如整理文件差異、追蹤待辦，或彙整測試資料。先說清楚誰提供資料、誰使用結果、現在如何判斷完成，顧問才能評估 Agent 是否合適。
如果工作本身還沒有固定做法，應先整理流程。讓 Agent 接手模糊的責任分工，只會讓錯誤更難追查。可先用四個問題篩選適合試做的工作 ↗。
洽談時問這五件事
- 資料與權限：Agent 會讀取哪些資料？能否限制來源與使用範圍？
- 輸出依據：結果能否回查原始文件或紀錄？資料不足時會怎麼處理？
- 人工確認：哪些內容必須由負責人核對，才能對外使用或進入正式流程？
- 失敗情境：遇到缺檔、版本衝突、沒有權限或重複執行時，流程會怎麼停下來？
- 交接方式：合作結束後，誰能操作、修改、檢查與暫停這套流程？
如果只能展示順利的畫面，卻說不清楚錯誤怎麼被發現、由誰處理，就還不能判斷它是否適合日常使用。
用一項小範圍工作試做
試做前先約定輸入資料、預期輸出和幾個已知結果的案例。試做後除了檢查正常結果，也要看資料缺漏、不確定或需要人工判斷時會發生什麼事。實際成果可能是可操作的流程，也可能是「目前不適合自動化」的明確原因。
報價前，應確認試做範圍、交付內容、完成條件與後續維護責任。這比一開始承諾全面導入，更容易讓雙方判斷是否值得擴大。
看得見的方法，比口號有用
本站的分類作品集提供實際畫面、用途與完成狀態，方便先了解成果，再討論你的需求。
工程與技術專案團隊，也可以看三種可評估的工作與驗收方式 ↗。